Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Образец электронного перевозочного документа: печатная форма ЭТрН — титул грузоотправителя с реквизитами перевозки. Скачайте, чтобы увидеть, как выглядит электронная транспортная накладная.
Создавайте, подписывайте и обменивайтесь транспортными накладными, путевыми листами и заказ-нарядами прямо в программах 1С — без выгрузок, бумаги и переключений в сторонние сервисы.
1С-ЭПД — сервис фирмы «1С» для создания, подписания и обмена электронными перевозочными документами прямо в программах 1С. Поддерживает все утверждённые форматы ЭПД, интеграцию с ГИС ЭПД и мобильное приложение для водителей.
Никаких выгрузок и сторонних сервисов — всё в привычной программе.
Поддержка ЭТрН, ЭПЛ, заказ-наряда, ведомости и договора фрахтования.
Юридически значимый документооборот для всех участников перевозки.
Прямая интеграция с государственной информационной системой.
Эксперт «Проектных Решений» рассказывает, как электронные перевозочные документы работают в программах 1С, какие подписи и МЧД нужны, как подключиться к ГИС ЭПД и что меняется с 01.09.2026.
Пять причин, почему перевозчики, грузоотправители и экспедиторы выбирают именно это решение для перехода на ЭПД.
Оплата за перевозку поступает на счёт на 20 дней быстрее за счёт мгновенного обмена документами и подтверждениями.
Отслеживайте статус каждой перевозки в режиме реального времени.
Защита данных и юридическая значимость через квалифицированную подпись.
Минус бумага, курьеры, ручной труд и потерянные документы.
1С-ЭПД встроен в вашу учётную систему: бухгалтерия, склад, логистика, расчёты — всё связано в одном месте, без копирования данных и двойного ввода.
1С-ЭПД встраивается в любые конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8»
Грузоотправитель оформляет ЭТрН в 1С и отправляет перевозчику и получателю.
Перевозчик подтверждает приёмку груза или вносит изменения: переадресовка, замена ТС.
Грузополучатель подтверждает доставку через мобильное приложение или 1С.
Все участники получают уведомления о статусе документа и подписях.
Специалист компании «Проектные Решения» показывает 1С‑ЭПД изнутри: создание ЭТрН, подписание КЭП, обмен с контрагентами и интеграция с ГИС ЭПД на конкретном примере.
Семь шагов, которые стоит пройти до подключения, чтобы запуск прошёл гладко и без авральных задержек в последний момент.
Назначьте сотрудника, который будет двигать внедрение внутри компании: согласовывать сроки с подрядчиком, ставить задачи команде и разбирать возникающие блокеры. Обычно это ИТ-руководитель, главбух или начальник логистики. Заранее вовлеките в процесс все отделы, чьи процессы затронет ЭПД:
Зафиксируйте, как перевозка оформляется у вас сегодня — от заявки клиента до возврата оригинала документа в офис. Это займёт час-полтора совместно с логистом, но сразу покажет узкие места и поможет корректно перенести процесс в цифру. Полезно ответить себе на три вопроса:
Убедитесь, что инфраструктура готова к ЭПД. Минимальный набор:
1С-ЭПД технически работает поверх 1С-ЭДО — без действующего ЭДО обмен невозможен. Если ЭДО у вас ещё нет, начните с него: мы подключаем 1С-ЭДО бесплатно. Параллельно проверьте, что ключевые контрагенты (грузоотправители, экспедиторы, получатели) тоже подключены к какому-то оператору ЭДО и готовы принимать электронные ТрН. Если оператор у них другой — настроим роуминг.
Каждому, кто будет подписывать ЭПД — диспетчер, водитель, кладовщик, бухгалтер — нужна квалифицированная электронная подпись физлица и машиночитаемая доверенность от имени компании. Выпуск КЭП занимает 1–3 рабочих дня, оформление МЧД — до суток. Запускайте этот процесс заранее — именно он чаще всего тормозит боевой старт.
Возьмите цифру из шага 2 (сколько ТрН в год) и рассчитайте по калькулятору выше — он покажет оптимальный пакет из шести доступных: от 600 до 100 000 титулов в год. Если объём непредсказуемый — возьмите постоплату по 7 ₽ за титул, платите только за фактически отправленные документы.
До «боевого» запуска сформируйте одну-две тестовые ЭПЛ (Т1–Т3) или сопроводительную ведомость и обменяйтесь с лояльным контрагентом. Так вы увидите весь маршрут документа — от создания и подписания КЭП до поступления в архив и отражения в учёте — и убедитесь, что цепочка настроена корректно, прежде чем переводить основной поток перевозок.
Важно: с 01.09.2026 перевозочные документы оформляются только в электронном виде — бумажные ТрН больше не принимаются.
Когда разрешено оформлять ЭТрН и ЭЗЗ на бумаге после 01.09.2026 (Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262):
ЭПЛ обязателен для тех, кто перевозит спиртосодержащую продукцию и алкоголь.
Образец электронного перевозочного документа: печатная форма ЭТрН — титул грузоотправителя с реквизитами перевозки. Скачайте, чтобы увидеть, как выглядит электронная транспортная накладная.
Актуальный бланк транспортной накладной 2026 (Приложение № 4 к Правилам перевозок грузов) — скачайте форму ТрН для заполнения.
Образец путевого листа 2026 — скачайте бланк с полями для маршрута, медосмотра и данных водителя.
Сценарий зависит от вашей текущей системы электронного документооборота. Ниже — два пути, которые покрывают 95% наших проектов.
Базовая инфраструктура есть. Нужно подготовить обмен через 1С‑ЭПД и запустить процесс. Подключение — как правило, в течение одного рабочего дня.
ЭПД в этих системах работают, но интеграция с 1С — через выгрузки и «костыли». Внутри 1С получается быстрее и дешевле. Дальше — два варианта в зависимости от того, выпускали ли вы уже КЭП на физлиц и МЧД.
Двигайте ползунок — мы автоматически подберём оптимальный тариф из шести предоплаченных пакетов и сравним с постоплатой по 7 ₽ за титул.
Выберите количество титулов в год — стоимость соответствует тарифу 1С-ЭПД.
* НДС не облагается согласно пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ. Без предоплаты — автоматически тариф «1С-ЭДО. ЭПД» по 7 ₽ за титул с ежемесячной постоплатой.
«Запустили 1С‑ЭПД за неделю. До этого пачка ТТН на машину занимала по 20 минут — теперь водитель подтверждает погрузку с телефона за минуту. Оплата от заказчиков пошла в среднем на три недели быстрее.»
«Главное — всё в 1С. Бухгалтерия не дублирует данные, кладовщики видят статус, водитель — маршрут в телефоне. Подключение к 2026 году закрыли без авралов.»
Закройте требования 01.09.2026 без спешки и штрафов. Подключение — от 15 минут.
Спасибо! Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
В рабочее время. Оставьте телефон — менеджер ответит на все вопросы по 1С‑ЭПД.
Спасибо! Перезвоним в ближайшее время.
Оставьте контакты — откроем доступ к загрузке и при необходимости поможем с переходом на 1С‑ЭПД.
Загрузка началась автоматически. Если файл не скачался — нажмите здесь. Остальные образцы теперь доступны без повторной заявки.